バーチャルオフィスとは？メリットやデメリットなどわかりやすく解説！
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はじめに
ご覧いただきありがとうございます。これから、
起業して会社を設立する方、個人事業主やフリーランスとして独立する方、副業を始める方で、
バーチャルオフィスの存在を知り、
「バーチャルオフィスとは何？」
「バーチャルオフィスを詳しく知りたい！」
という方が、
この記事に辿り着いていると思います。
そこで、
本記事では、バーチャルオフィスとは何か？について、メリットやデメリットも踏まえて、
どこよりもわかりやすく解説します。
※本内容は、2024年5月時点の情報です。
［目次］
- バーチャルオフィスとは？
- バーチャルオフィスは違法なのか？
- バーチャルオフィスの利用について
- ・利用目的／用途について
- ・利用者について
- ・利用者の業種／職種について
- バーチャルオフィス業界の現状
- バーチャルオフィスのメリットとデメリット
- ・バーチャルオフィスのメリット
- ・1．簡単に住所を借りることができる
- ・2．事業に係るコストを抑えることができる
- ・3．一等地の住所を直ぐに利用できる
- ・バーチャルオフィスのデメリット
- ・1．同じ住所を多くの人が利用している
- ・2．郵便物が届くまでに時間がかかる
- ・3．必ず契約できるとは限らない
- 東京のおすすめ格安バーチャルオフィス
- 最後に
バーチャルオフィスとは？
「バーチャルオフィスとは何なのか？」
について説明します。
バーチャルオフィス（Virtual Office）とは、実際の物理的なオフィススペースではなく、ビジネスを行う上で必要な住所や電話番号を貸してくれる仮想的なオフィスサービスです。
一言で言うと、
仮想的（Virtual）なオフィス（Office）という文字どおりの意味になりますが、
もう少しわかりやすく説明すると、
ビジネスを行う上で必要な名刺、ホームページ、各種案内などに利用（表記）することができる、
「住所を貸してくれるサービス」
です。
そのため、
物理的なオフィススペースを賃貸して利用するレンタルオフィスやシェアオフィスとは違います。
同様に、
物理的なワーキングスペースを一時的に賃貸して利用するコワーキングスペースやレンタルスペースとも違います。
あくまでも、ビジネスで利用可能な住所を貸してくれるサービスとなります。
そして、
住所貸しサービスを図解すると下図になります。
上記の画像のとおり、利用者は住所貸しサービスを利用することにより、借りた住所をビジネスで利用することができるようになります。
借りた住所を利用する具体的なシチュエーションとしては、
- 会社
- 組織
- 団体
- 事業主
- 販売元
- 発送元
- 返品先
- etc
といったビジネスで必要な所在地や連絡先の住所として利用することができるようになります。
もう少し補足すると、
住所貸しサービスの具体的な例としては、
自宅で起業した場合、
▽自宅住所の場合
・◯◯◯マンション XXX号室
・◯◯◯アパート XXX号室
・◯◯◯アパート XXX号室
といった自宅の住所を表記した上でビジネスを行うことになります。
しかし、
バーチャルオフィスを利用することで、
▽バーチャルオフィス住所の場合
・◯◯◯ビル XX階
・◯◯◯ビル XX内
・◯◯◯ビル XX内
といった法人の住所を表記した上でビジネスを行うことができるようになります。
このように、
住所貸しサービスを利用することで、自宅の住所を公開せずにビジネスを行うことができるようになるのと同時に、法人の住所でビジネスを行うことができるようになります。
また、
先でも説明しているとおり、
バーチャルオフィスのメインサービスは住所貸しサービスとなりますが、
主要なサービスとしては、
№
サービス
概要説明
といったビジネスに関わる様々なサービスを提供しており、
業種を問わず、物理的なオフィススペースを必要とせずに、自宅や在宅などの遠隔で仕事をする個人や企業に利便性をもたらしてくれます。
特に、
インターネットを活用して、地理的に離れた場所の拠点で起業、独立、副業する方や、
小人数、小規模でビジネスをスタートするベンチャー企業などに人気があります。
バーチャルオフィスは違法なのか？
「バーチャルオフィスは違法では？」
と思っている方のために、
バーチャルオフィスを利用してビジネスを行うことが違法ではないことについて説明します。
バーチャルなオフィスと聞くと、
「ちょっと怪しい？」
とか、
「違法な会社では？」
と感じてしまう方もいると思います。
また、
バーチャル（仮想）と言っただけで、胡散臭いと感じてしまう方も多いと思います。
しかし、
先で説明しているバーチャルオフィスがメインで提供している住所貸しサービスは、
経済産業省の商取引での定義では、
- 郵便物受取サービス業
- 私設私書箱業
という業種になり、
「れっきとしたサービス業の一つ！」
になります。
つまり、
バーチャルオフィスは、郵便物を代理で受け取ってくれるサービス業であり、
郵便物を受け取るためには、利用者に住所を貸してあげる必要があるということになります。
そのため、
「バーチャルオフィスは違法ではない！」
です。（断言します）
最近では、大手企業なども参入しており、昔ほど怪しい？とか違法では？といったイメージはなくなってきてはいますが、
未だに、ちょっと怪しい？とか違法では？と、よく誤解されています。
よく誤解される具体的な例としては、
ニュースなどで、事業活動の実態のない会社、つまり、ペーパーカンパニーを経由して脱税したなどといった問題をよく聞きます。
この紙だけの会社であるペーパーカンパニーと仮想のオフィスであるバーチャルオフィスが同じ意味と捉えられてしまい、
一般の人に対して、怪しいとか胡散臭いといった誤解が生じてしまうことが何よりの原因だと考えています。
いずれにせよ、
バーチャルオフィスは、違法でもなければ、怪しくもありません。
バーチャルオフィスの利用について
バーチャルオフィスは、
- どんな目的や用途で利用されているのか？
- どんな人が利用しているのか？
- どんな業種／職種で利用されているのか？
といった疑問を持った方に答えるために、
バーチャルオフィスの利用目的／用途、利用者、利用者の業種／職種について説明します。
利用目的／用途について
利用目的／用途について
まずは、バーチャルオフィスは、
「どんな目的や用途で利用されているのか？」
という利用目的／用途について説明します。
事業、すなわち、ビジネスを行う上では、住所表記が必要になるケースがほとんどです。
また、商取引においては、住所表記は必須と言っても過言ではないです。
そのような中で、
ビジネスを行う上で、バーチャルオフィスを利用する目的や用途としては、
- 物理的なオフィスを賃貸する必要がない
- 起業したばかりなので費用を抑えたい
- 自宅の住所を公開したくない
- 自宅の住所で登記したくない
- 対外的にきちんとした住所を使用したい
- 一等地の住所を名乗りたい
といった、理由による目的や用途があります。
実際、本記事をご覧になっている方も上記のいずれかの目的や用途の方が多いと思います。
特に、
自宅の住所を利用してビジネスを行いたくないという方がほとんどだと思います。
いずれにせよ、
ビジネスを行う上で表記する必要がある住所が必要な方にとっては、
ビジネスで利用できる住所を貸してくれるバーチャルオフィスは最適なサービスです。
利用者について
利用者について
次に、バーチャルオフィスは、
「どんな人が利用しているのか？」
という利用者について説明します。
バーチャルオフィスは、個人、法人問わず、色んな人が利用しています。
そのような中で、
特に多いのは、
- 起業（会社設立）する方
- 少人数でビジネスを行う方
- 個人事業主の方
- フリーランスの方
- 副業する方
- ネットショップを運営する方
- 在宅ワーカーの方
- etc
といった方が利用しています。
やはり、
物理的なオフィスを構える必要がない個人や数名程度の少人数でビジネスを行うような方が利用しています。
また、
事務所を構える前に小規模でビジネスをスタートするような方の利用も多いです。
例えば、
大阪で事業を行なっている企業が、東京へ事業展開したい場合など、
事業が軌道に乗るまでに、バーチャルオフィスを利用することで、比較的簡単に支社や支店を構えることができます。
そういう意味では、
大阪に居ながらにして、東京の住所を利用してビジネスができます。
利用者の業種／職種について
利用者の業種／職種について
次に、バーチャルオフィスは、
「どんな業種／職種で利用されているのか？」
という利用者の業種／職種について説明します。
バーチャルオフィスを利用している方の具体的な業種、職種の例としては、
一例ではありますが、
業種
職種
無店舗小売業
ネットショップ、ECサイト運営、WEBサービス提供など
IT業
ITエンジニア、WEBデザイナー、WEBライターなど
出張・訪問型ビジネス
講師、家庭教師、出張の整体師、出張のネイルサロンなど
コンサルティング業
経営コンサルタント、ITコンサルタント、WEBコンサルタントなど
エンタメサービス業
占い師、YouTuber、TikToker、芸能、モデルなど
といった業種、職種のビジネスを行っている方が多く利用しています。
特に、
無店舗小売業をはじめとする、
インターネットを利用して、物理的なオフィスを構えなくてもビジネスが行える業種、職種の方が多く利用しています。
やはり、
バーチャルオフィスは、作業する場所を選ぶことなく、個人や数名程度の小人数でビジネスを行うような業種、職種に最適なサービスであり人気があります。
バーチャルオフィス業界の現状
2024年時点のバーチャルオフィス業界の現状について説明します。
これまでも、
バーチャルオフィスの利用者は右肩上がりで増えてはいましたが、
新型コロナウイルスが流行ってからは、国（政府）のテレワーク推進もあり、事務所などの物理的なオフィスを構えずにビジネスを行う事業主も増えています。
そのような背景もあり、
バーチャルオフィス業界は、
「急成長している業界」
でもあります。
実際に急成長しているエビデンスとして、
本サイトでおすすめしている格安バーチャルオフィスの一つであるレゾナンスの利用社数（契約者数）の推移をグラフで表すと下図になります。
そして、
上記のレゾナンスの利用社数推移のグラフの具体的な利用社数は下表になります。
年
利用社数
増減（前年比）
2016年
391社
－
2017年
877社
+486
2018年
1,569社
+692
2019年
2,332社
+763
2020年
5,099社
+2,767
2021年
10,088社
+4,989
2022年
14,123社
+4,035
※利用社数は利用者数または契約者数と同義です。
※数値はレゾナンスの公式サイトより引用しています。
※グラフは上記数値をもとに独自に作成しています。
※増減（前年比）は本サイトにて項目を追加しています。
※数値はレゾナンスの公式サイトより引用しています。
※グラフは上記数値をもとに独自に作成しています。
※増減（前年比）は本サイトにて項目を追加しています。
上記のグラフや数値からも分かるように、
レゾナンス1社だけの利用社数の推移を見ただけでも、バーチャルオフィス業界が急成長していることが分かります。
特に、新型コロナウイルスが流行し、初めて緊急事態宣言が発令された2020年以降は利用社数が大幅に増加しています。
そのような中で、
大手企業をはじめ、バーチャルオフィス業界に参入する事業者が増えたということもありますが、
バーチャルオフィス業界においては、
「価格競争が激しい」
というのが現状です。
例えば、
住所貸しサービスは、
僕が知る限りにおいては、
月額料金は、
「数年前までは数千円が相場」
であり、
安くても月額千円台でした。
しかし、
今は、
「月額料金が1,000円以下」
の格安バーチャルオフィスが多くあります。
※後ほどご紹介します。
また、
ここ数年でバーチャルオフィス事業に参入する事業者も年々増えてきており、
今後も当面の間は、業界全体が成長しながら、価格競争はこれまで以上に激しくなっていくと想定しています。
そういう意味では、
価格競争が激しい中で、格安でサービスを提供することで、顧客の囲い込みが既に始まっているとも言えます。
バーチャルオフィスのメリットとデメリット
バーチャルオフィスのメリットとデメリットについて説明します。
どんなサービスにでもメリット、デメリットはありますが、
バーチャルオフィスを利用する上においても、メリットもあればデメリットもあります。
そして、
具体的なメリット、デメリットは、以下のとおりです。
バーチャルオフィスのメリット
バーチャルオフィスのメリット
バーチャルオフィスを利用する上での具体的なメリットとしては、大きくは、
- 1．簡単に住所を借りることができる
- 2．事業に係るコストを抑えることができる
- 3．一等地の住所を直ぐに利用できる
といったメリットがあります。
それぞれのメリットの詳しい内容は、以下のとおりです。
1．簡単に住所を借りることができる
バーチャルオフィスのメリットの1つ目は、「簡単に住所を借りることができる」
というメリットです。
やはり、
オフィススペースを必要とせずに、在宅などでビジネスを行う方にとっては、
ビジネスで利用できる住所を簡単に借りることができるのが何よりのメリットです。
また、
契約する料金プランやオプションサービスによっても異なりますが、
借りた住所で法人登記もできるため、自宅の住所を公開したくない方、自宅の住所で登記したくない方にとっては、バーチャルオフィスは最適なサービスと言えます。
2．事業に係るコストを抑えることができる
バーチャルオフィスのメリットの2つ目は、「事業に係るコストを抑えることができる」
というメリットです。
創業時の予算が決まっており、コストをかけたくないという方も多いと思いますが、
個人または少人数でビジネスを始めたとしても、物理的なオフィススペースを借りるだけで、数十万円から数百万円のかなりのイニシャルコスト（初期費用）がかかってしまいます。
また、
イニシャルコストだけではなく、物理的なオフィススペースを借りた場合には、賃料、維持費、管理費などのランニングコスト（固定費用）が毎月、それなりにかかってしまいます。
しかし、
バーチャルオフィスの場合、初期費用が0円（無料）のところや、初期費用として数千円程度が必要な場合もありますが、
今は、月額料金が1,000 円以下（月額数百円）という格安価格で、ビジネスで利用できる住所を借りることができるため、
ビジネスを始める際のイニシャルコストだけではなく、毎月のランキングコストも抑えることができるというメリットがあります。
3．一等地の住所を直ぐに利用できる
バーチャルオフィスのメリットの3つ目は、「一等地の住所を直ぐに利用できる」
というメリットです。
例えば、
東京の場合、地価に比例して、賃貸オフィスの値段が高いということもあり、
通常は、ビジネスを開始して直ぐに渋谷や銀座といった一等地に事務所やオフィススペースを構えることはできません。
しかし、
バーチャルオフィスを利用することで、渋谷、銀座といった全国でも一等地の住所を、ビジネスを開始して直ぐに利用することができるというメリットがあります。
もちろん、
渋谷、銀座の住所だけではなく、新宿、日本橋、青山といった東京の一等地の住所も利用することができます。
バーチャルオフィスのデメリット
バーチャルオフィスのデメリット
バーチャルオフィスを利用する上での具体的なデメリットとしては、大きくは、
- 1．同じ住所を多くの人が利用している
- 2．郵便物が届くまでに時間がかかる
- 3．必ず契約できるとは限らない
といったデメリットがあります。
それぞれのデメリットの詳しい内容は、以下のとおりです。
1．同じ住所を多くの人が利用している
バーチャルオフィスのデメリットの1つ目は、「同じ住所を多くの人が利用している」
というデメリットです。
先で述べた簡単に住所を借りることができるというメリットに反して全く逆のデメリットです。
これは、
特定多数の人がバーチャルオフィスを利用する上においては、仕方がないことですが、
やはり、
同じ住所を利用してビジネスを行っている人が多数いるということが一番のデメリットです。
特に、
自分がバーチャルオフィスを利用していることを公にしたくない、他人に知られたくない人にとっては、
住所をネット検索されたことなどからバレる可能性も大いにあります。
そのため、
自分と同じ住所を多くの人が利用しているということを理解した上でサービスを利用する必要があります。
2．郵便物が届くまでに時間がかかる
バーチャルオフィスのデメリットの2つ目は、「郵便物が届くまでに時間がかかる」
というデメリットです。
郵便物転送のサービスを受ける場合は、週1回、月1回、月数回、即日など、契約する料金プランやオプションサービスによって異なりますが、
バーチャルオフィスの店舗に届いた郵便物は、バーチャルオフィス店舗から利用者の自宅などへの転送となるため、
どうしても届くまでに時間がかかるというデメリットがあります。
そのため、
郵便物が届くまでには、ある程度の時間がかかるということを理解した上でサービスを利用する必要があります。
3．必ず契約できるとは限らない
バーチャルオフィスのデメリットの3つ目は、「必ず契約できるとは限らない」
というデメリットです。
これは、デメリットというよりは、どちらかと言うと注意点になりますが、
どんな業種や職種の人でも必ず契約できるとは限らないということを念頭においておく必要があります。
例えば、
事業を行う上で物理的なスペースが必要とされる許認可制の事業である弁護士、司法書士などの士業や職業・人材紹介業、建設業などは、いつでも誰でも簡単に契約できるわけではありません。
また、
ほとんどのバーチャルオフィスの利用規約や約款に記載されていますが、
社会的に公序良俗に反する事業での利用を禁止しており、そのような事業での契約はできないと考えておいた方が無難です。
東京のおすすめ格安バーチャルオフィス
本サイトがおすすめする東京の格安バーチャルオフィス6社をご紹介します。
本サイトは、
「月額料金が1,000円（税抜）以下」
※税込価格では月額1,100円以下
で利用できる
「東京のおすすめ格安バーチャルオフィス」
の紹介、比較に特化したサイトです。
また、
これから、バーチャルオフィスの利用を検討している方に向けて、
色んな選び方を含めて、利用可能な住所やサービス内容など様々な角度や観点から、
東京のおすすめ格安バーチャルオフィスをご紹介しています。
そして、
本サイトがおすすめする東京の格安バーチャルオフィス6社と最安値プランの概要は、以下のとおりです。
№
バーチャルオフィス
公式サイト
※リンクまたは画像のクリックで公式サイトにジャンプします。
上記の6社は、月額料金などが格安なだけではなく、サービス提供や様々なサポートにおいてもしっかりとしているため、
「初めての方でも安心して利用！」
することができます。
いずれにせよ、
上記の6社は、格安で実績も多くあるため、本当に本サイトが自信を持っておすすめできるバーチャルオフィスのため、
気になる方は、上記の一覧より公式サイトをご覧ください。
最後に
今回、バーチャルオフィスとは何かについて説明したとおり、物理的なオフィススペースではなく、ビジネスを行う上で必要な住所や電話番号を貸してくれる仮想的なオフィスサービスであるバーチャルオフィスは、
利用する上においては、メリットやデメリットもありますが、
- 起業して会社を設立する方
- 個人事業主やフリーランスとして独立する方
- 副業を始める方
にとっては最適なサービスです。
また、
先でもご紹介しているとおり、
昔と違い今の時代は、
月額料金が1,000円以下（月額数百円）で利用できる格安バーチャルオフィスもあるため、
本サイトが、これから、バーチャルオフィスの利用を検討している方の参考になれば幸いです。
いずれにせよ、
ここまで、読んでくれている人は誰もいないと思いますが、
最後までご覧いただきありがとうございました。
最後に、
よろしければ、以下の関連記事もご覧ください。
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本サイトがおすすめする格安バーチャルオフィスを徹底解説・比較した記事です。バーチャルオフィス診断
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（簡単な質問に答えるだけ）
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参考サイト
本記事の執筆において参考にさせていただいた、各バーチャルオフィスの公式サイトURLです。